Закулисье организации третьей конференции «PROдвигаюсь в кайф»

Как-то неожиданно быстро закончился март и я совсем не успела выложить 5 запланированных постов. Ну что поделаешь? Идем дальше в апрель с хвостиками.

Сегодня хочу поделиться с вами, дорогой читатель, тем, как проходила организация и сама конференция «PROдвигаюсь в кайф». Ведь мы все чуть-чуть любим подглядывать, правда?

Честно признаюсь, что несмотря на то, что конференции провожу с 2017 года, эта была почему-то самой непростой в плане затрат энергии. Может быть, потому что люди устали от онлайна. На рынке много мероприятий — качественных и не очень, и сразу иногда и не поймешь, какую информацию стоит запускать в свою голову, а от которой стоит отказаться.

Это была присказка, а теперь давайте по сути.

В этот раз я решила «заморочиться» и сделать не гугл-форму, как обычно, а красивый и продающий лендинг. Взяла за пример сайт «Морошки», чуть-чуть видоизменила и написала свой текст. Техническую часть поручила своей помощнице — Катерине Суржанской, а моя задача была собрать информацию о спикерах и настроить все ссылки, чтобы работали.
Сайт можете посмотреть, он останется для осенней конференции.

конференция "PROдвигаюсь в кайф"

Впервые на сайте сделали блок «получите подарок». Его цель — вдохновить будущих участников писать о мероприятии в социальных сетях и за это получить бонусные записи предыдущей конференции. Не скажу, что прямо сильно довольна результатом. Приняло участие 10 человек. Ну, слава Богу и за это.

В этот раз, решила не пользоваться сервисом е-мейл рассылки, так как у меня этот инструмент скорее в реанимации, чем живой. Начала сотрудничать с фрилансером, которая настроила мне воронки через телеграм-бот (сервис SmartSender).

Сайт не давала в открытый доступ. Писала пост в соцсетях и предлагала ставить «плюсики» тем, кому интересно. Чтобы был повыше охват.

Как видите получила 174 комментария и 27 репостов. Это было первое упоминание про конференцию на фейсбук. 

В посте я подробно указала для кого мероприятие, список спикеров и темами выступлений, чтобы читателям все было предельно ясно.

Инстаграм использовала постольку-поскольку. Задействовала только сториз и перебрасывала их потом в «Актуальное». Просмотры были, но в среднем 40-50. Были ли переходы — сказать не могу. Не было UTM-меток, до них мои рученьки еще не добрались.

Дальше, началась серия интервью со спикерами. В первых двух просила делать репосты за подарки. Приняли участие 1-2 человека, поэтому от этой мысли в дальнейшем отказалась.

Этот метод привлечения клиентов начала проводить поздно. Спикеров 15, а общались мы с понедельника по пятницу в течение двух недель до мероприятия. Итого 4 человека не успела охватить.

Самым популярным оказалось интервью с Татьяной Курганской. 201 просмотр. Чуть меньше с Яниной Тищенко — 199 просмотров. Самый низкий охват за все 10 встреч — 50 просмотров. Но я все равно довольна этим результатом и буду в дальнейшем использовать формат интервью. Даже если в этот раз мы не «зацепили за живое» потенциальных клиентов, все равно мое любимое «переопыление» аудиториями точно случилось.

Конечно же, как только решила проводить конференцию, сразу создала отдельный чат в мессенджере для спикеров. Туда можно бросать актуальную информацию, просить делать репосты публикаций и поддерживать комментариями наши интервью и прямые эфиры.
Команда была у нас АГОНЬ просто. Включенность  — на все 200%.

Что еще было сделано? Просила спикеров писать посты и выходить в эфиры. Кто-то был более активен, кто-то менее. По итогу, если вы хотите быть организатором — не живите иллюзиями. Берите 100%-ную ответственность за привлечение клиентов на себя.
Создала мероприятие на Фейсбук и даже придумала конкурс: участники должны были отметиться в ивенте и под отдельным постом отписаться. Но все равно охвата это не дало. Поэтому в следующий раз не буду даже заморачиваться.

Приглашала людей через скачивание моего бесплатного чек-листа «7 правил для PROдвижения по-женски».

Впервые, по рекомендации моего фрилансера, оплатила рекламу  в группе психологов (моя целевая аудитория). 150 грн за месяц и я могла писать посты, хоть круглосуточно. Успела написать 4 поста: один — с предложением скачать чек-лист. Второй — просто о самой конференции с подробным расписанием, третий — раздавала в дар вебинар «Деньги есть». Четвертый — уже за день до конференции — просто белый текст на зеленом фоне и он тоже сработал.

Так что в следующий раз постараюсь найти парочку таких групп.

Когда уже стартовала конференция, каждый день делала пост о трех выступлениях, которые ожидались именно в этот день.

Просила участников делать репосты отдельных выступлений за подарки. 

Таким образом, к нам в течение всех 5-ти дней приходили все новые и новые участники. Да, их не было прямо огромное множество, но 2-3 новичка — это тоже результат.

Как видите по картинке, мы получали от 8 до 19 репостов с 18 до 21,00 каждый вечер.

На утро я готовила рассылку для телеграм-бота с обзором того, что же полезного произошло в предыдущий день.

Начинали мы конференцию с 274 регистрациями, закончили с 295. После нее, человек 20 отписалось, но я понимаю, что это нормально.
Во время выступлений максимальное количество участников  — 92 человека, в последний день  — 50.

Я сначала расстроилась, но меня поддержала фразой Татьяна Спирина-Сметана: «Считай не по количеству участников, а по продажам». 

Цель данной конференции для меня — показать успешные кейсы участниц школы + привлечь новых участников в наши ряды.

Цель спикеров: для некоторых выступить впервые, для некоторых — научиться продавать свои продукты онлайн. Мне кажется, что и я, и спикеры частично цели закрыли. Ко мне в школу пришло 15 новичков, у спикеров покупали книги, марафоны и блокноты.

А еще наша конференция была благотворительной и 60% всех поступлений была переведена на счет Льва Паламаря и Егорчика Кудрявского. Всего собрано было 7077 грн, каждый ребенок получил по 2125 грн. 

Изначально, я все  деньги, собранные на конференциях, переводила тем, кому нужна помощь. Но после декабрьской поняла. что это не есть хорошо. Ведь затраты на модерацию комнаты нужно платить, затраты на создание телеграм-ботов есть. Плюс банера и сайт.

Если бы в этот раз ко мне в школу не пришли новички, то я бы сработала в минус 2900 грн. И это с учетом того, что и за модерацию, и за настройку ботов у меня была скидка.

А еще посчитайте то, сколько времени ушло на все интервью! На то, что каждый вечер я была на вебинарах и представляла каждого спикера. Это время и энергия. Так что рекомендую отдавать на благотворительность точно не все 100%.

Какие еще плюсы, как организатор, я получила?

  1. увеличилось количество подписчиков на личной странице фейсбук. Примерно на 100 человек. Не 10 000, но я верю в силу маленьких шагов.
  2. я ведь не просто присутствовала на выступлениях моих коллег. Училась у них! Поэтому сразу внедряла некоторые фишки.
  3. получила новый опыт. С тем  же телеграм-ботом и рекламой за деньги в группе.

Важно! Обязательно после конференции или форума, сделайте выходной день и подарите себе подарок за усилия. У меня таким был поход к массажисту на целых три часа.

На время проведения конференции постарайтесь отказаться от всех остальных дел. Оставьте только самые важные. Много бывайте на улице и отдыхайте. Энергии уходит море и ее обязательно нужно где-то добирать.

Хух, ну вроде бы все написала.

Кстати, записи конференции можно купить. Один день — 160 грн, все записи — 790грн.
Заходите на сайт, выбирайте и подключайтесь. Все те же 60% буду переводить мальчишкам.

Пишите в комментариях, был ли полезен мой опыт и вдохновились ли вы на создание своей конференции?

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *